Бизнес

Я уже писал, что практически все ошибки в ведении бизнеса приводят к финансовым потерям. И если на них накладываются ошибки еще и в финансово-экономической деятельности, катастрофы не избежать. А ошибок именно в финансовой деятельности в малом бизнесе допускается очень много. Это объясняется тем, что большинство владельцев малого бизнес а имеют очень слабую финансово-экономическую подготовку. Как правило, до прихода в бизнес, они были различными специалистами на наемной работе и с финансовой деятельностью (за исключением личных финансов) практически не сталкивались. Обычно всю свою финансовую деятельность они сводят к передаче бухгалтеру документов для отчетности, а сами ничего не считают, не планируют, не поверяют. Это и приводит к такому обилию ошибок в финансово-экономической сфере. Бизнесмену (особенно в малом бизнесе) необходимо осваивать финансовую грамотность и постоянно учиться управлять финансами. Поэтому и начнем разбор ошибок бизнеса именно с финансов. А если мы говорим о разборе ошибок, то кроме их простого перечисления речь будет идти и о вопросах их предотвращения и возможного исправления.

Каковы же основные задачи финансовой деятельности бизнеса:

- обеспечение расчетов с потребителями за предоставленные бизнесом товары или услуги;

— обеспечение финансовыми ресурсами всех видов затрат, необходимых для текущей деятельности бизнеса (расчеты с поставщиками, арендодателями, работниками и т. д.);

- обеспечение финансовыми ресурсами развития бизнеса;

— обеспечение нормальных, взаимовыгодных отношений с финансовыми организациями (банками, страховыми компаниями и т. д.);

— использование финансовых рычагов для рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

— выполнение финансовых обязательств перед государственными и муниципальными органами (уплата различных налогов и сборов);

— обеспечение финансовой устойчивости бизнеса;

— поиск резервов повышения доходности бизнеса;

Как видим, финансы напрямую связаны практически со всеми сферами деятельности бизнеса и, от умения ими управлять, во многом зависит успешность бизнеса. Но, для начала, попробуем определиться с самим термином – финансы. Я не случайно говорю, попробуем определиться, т. к. существует такое обилие определений финансов, что в них попросту можно запутаться. Некоторые считают (и это мнение очень популярно), что финансы – это денежные средства, которыми мы оперируем. Другие исходят из того, что финансы – не сами денежные средства, а отношения между различными субъектами по поводу движения денежных фондов, их образования, распределения, накопления и использования. Многие авторы определяют финансы, как денежные отношения между субъектами, организуемые и регулируемые государством в виде правовых актов. При таком определении не всякие денежные отношения будут финансовыми. Например, один человек дал в долг деньги другому. Финансовых взаимоотношений при этом нет, т. к. они не подкреплены правовыми актами. Т. е. если вы, попросту говоря, платите с денежных взаимоотношений налоги – это финансовые отношения, если не платите – просто денежные отношения. А т. к. мы ведем речь о законопослушном бизнесе, с некоторой натяжкой, приравняем финансовые и денежные отношения. Ну а финансы определим как элемент бизнеса, занимающийся привлечением, использованием и распределением денежных ресурсов с целью обеспечения предпринимательской деятельности.

И еще несколько определений, которые нам пригодятся в дальнейших повествованиях. О границе выживаемости бизнеса я уже писал. Так же я уже рассказывал об уровне безубыточности. Но для оптимального функционирования бизнеса не менее важны выполнения условий финансовой устойчивости и финансовой безопасности бизнеса.

Финансовая устойчивость бизнеса – это комплексное понятие, отражающее такое состояние финансов, при котором бизнес способен стабильно функционировать и развиваться, сохраняя свою финансовую безопасность даже в условиях непредвиденных обстоятельств и дополнительного уровня риска. Финансовая устойчивость бизнеса свидетельствует о его стабильном положении, о превышении доходов над расходами, свободном распоряжением денежными средствами и эффективном их использовании, бесперебойном процессе производства и реализации продукции. Считается, что финансовое положение устойчиво, если обеспечивается рост прибыли и капитала бизнеса, сохраняется его платеже - и кредитоспособность. Первым важным условием финансовой устойчивости бизнеса является его платежеспособность. которая характеризует такое финансовое состояние бизнеса, при котором он может своевременно погашать все свои финансовые обязательства. Платежеспособность является следствием прибыльности бизнеса и эффективного управления денежными потоками, позволяющего синхронизировать денежные поступления и оплату финансовых обязательств. Вторым, не менее важным, условием финансовой устойчивости является наличие финансовых ресурсов для развития бизнеса. Это значит наличие собственных средства для финансирования инвестиций в развитие бизнеса. Без достижения финансовой устойчивости бизнеса невозможно обеспечить его финансовую безопасность. Финансовая безопасность бизнеса – это состояние финансов бизнеса, позволяющее ему противостоять всем внешним и внутренним угрозам (все они перечислены в статье ) и всем ошибкам бизнеса до их полного устранения и в течение длительного времени обеспечивать реализацию задач бизнеса и его развитие. Как видим, финансовая безопасность бизнеса одно из самых главных условий его успешной, стабильной и долговременной работы. И только при достижении финансовой безопасности бизнес практически обеспечивает себе попадание в 5% успешно работающих длительное время бизнесов. Для обеспечения финансовой безопасности бизнес должен предпринять целый ряд мер в интересах защиты бизнеса от внутренних и внешних финансовых угроз. Для обеспечения финансовой безопасности бизнеса, необходимо провести следующие действия:

1)обеспечить устойчивое экономическое развитие бизнеса;

2) достижение основных целей деятельности бизнеса при сохранении независимости его финансовой системы;

3) максимально нейтрализовать негативное воздействие кризисных явлений в экономике и политике;

4)максимально нейтрализовать преднамеренные действия конкурентов и иных «недружественных» структур;

5) предотвратить сделки с бизнесами и клиентами, создающие угрозу неплатежей;

6)сформировать адекватную систему учета и контроля финансовых потоков ;

7)прекращать долговременные контакты с поставщиками, имеющими неудовлетворительную репутацию;

8)привлекать для кредитования только надежные банки с наименьшими стоимостями кредитов;

9) предотвратить случаи халатности, мошенничества, воровства, иные хозяйственные и финансовые нарушения персонала;

10)разработать и внедрить систему постоянного контроля финансового состояния бизнеса с целью раннего диагностирования кризисных явлений и признаков нарушений финансовой устойчивости;

11)обеспечить защиту информации о финансовом состоянии бизнеса.

Реализация перечисленных мер поможет бизнесу создать необходимую устойчивость его финансовой системы перед существующими и вновь возникающими для него угрозами. Как видим, система мер для обеспечения финансовой безопасности предусматривает ряд действий и вне непосредственно финансовой сферы. Я думаю, определений вполне достаточно для знакомства с финансами и иллюстрации важности финансовой деятельности в бизнесе. Пора перейти непосредственно к ошибкам в финансово-экономической деятельности бизнеса. Что мы и сделаем в ближайших публикациях.